RI&E in 5 heldere stappen - Plan van Aanpak

Bij een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) worde de risico’s van diverse werkzaamheden vastgelegd. Je krijgt hierbij inzicht in het risicoprofiel en de punten die aandacht vereisen. Ook wordt in kaart gebracht, wie, wat, waarom en hoe vaak de risico’s voor zullen komen. Zo’n RI&E is de basis voor een PvA (Plan van Aanpak). Hierin staan de te nemen stappen om de werkplekken zo veilig mogelijk te houden. De beheersmaatregelen die noodzakelijk zijn en wie hier verantwoordelijk voor is vormt de basis.

Met deze 5 stappen ga je op weg naar een waterdicht systeem.

Stap 1: inventariseren

Breng als eerste in kaart welke risico’s er aanwezig zijn in jullie organisatie en documenteer deze risico’s. Je kunt zelf een RI&E maken door gebruik te maken van een RI&E instrument. Maar er zijn ook organisaties die hier gespecialiseerd in zijn om dit (deels) uit handen te nemen. Zij hebben veel ervaring en werken daardoor doorgaans sneller, beter en betrouwbaarder.

Stap 2: Evalueer

De grootste risico’s dien je als eerste uit te sluiten. Hoe groot zijn ze en welke zijn het grootste? Dat zijn 2 vragen die je jezelf moet stellen. Bepaalde risico’s dienen direct aangepakt te worden. Andere risico’s kunnen op lange termijn worden aangepakt. Maak zo je prioriteiten helder.

Een RI&E in 5 heldere stappen

Stap 3: Het Plan van Aanpak

Nadat de volgorde is bepaald van de risico’s, moet je kijken hoe de risico’s kunnen worden aangepakt. Wie is verantwoordelijk voor de opvolging en wanneer moet dit klaar zijn? Beschrijf dit in het PvA (Plan van Aanpak). Hierin komen alle te nemen maatregelen.

Stap 4: Toetsen

Wanneer een RI&E instrument is gebruikt, is het raadzaam om dit te laten toetsen door een kerndeskundige. De deskundige kijkt of alles is meegenomen. De RI&E hoeft in 3 situaties niet getoetst te worden.

De RI&E is al uitgevoerd door een deskundige.
Alle medewerkers werken gezamenlijk 40 uur of minder.
De organisatie bestaat uit maximaal 25 medewerkers en er is gebruik gemaakt van een branche RI&E.

Stap 5: Starten!

Als aller laatste is het uitvoeren van de uitkomsten in de RI&E. Dit noemen we ook wel de beheersmaatregelen. Bepaal wie hiervoor verantwoordelijk is en ga ermee aan de slag. We zien wel eens dat deze laatste stap wordt vergeten. Juist dit is het aller belangrijkste. Registratie van incidenten is namelijk erg belangrijk. Het gaat namelijk om een veilige werksituatie

Voor meer info : https://www.raatwerk.nl/rie-instrument/

Veelgestelde vragen

Wat is een RI&E en waarom is het belangrijk?▼

Een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) is een systematische analyse van risico's in uw organisatie. Het geeft inzicht in het risicoprofiel, identificeert aandachtspunten en vormt de basis voor een veilige werkplek en een Plan van Aanpak.

Kan ik zelf een RI&E maken of moet ik een specialist inschakelen?▼

Je kunt zelf een RI&E maken met een RI&E instrument, maar gespecialiseerde organisaties werken doorgaans sneller, beter en betrouwbaarder. Zij beschikken over veel ervaring en kennis van risico-analyse.

Wat is het verschil tussen een RI&E en een Plan van Aanpak?▼

De RI&E inventariseert en evalueert risico's. Het Plan van Aanpak (PvA) beschrijft vervolgens welke maatregelen nodig zijn, wie verantwoordelijk is en wanneer deze klaar moeten zijn.

Wanneer moet een RI&E getoetst worden door een kerndeskundige?▼

Een RI&E hoeft niet getoetst te worden als: een deskundige het al heeft uitgevoerd, alle medewerkers gezamenlijk 40 uur of minder werken, of de organisatie maximaal 25 medewerkers heeft en een branche RI&E gebruikt.

Wat gebeurt er na afronding van de RI&E?▼

Na afronding voer je de beheersmaatregelen uit. Dit is de belangrijkste stap: bepaal wie verantwoordelijk is, ga aan de slag en registreer incidenten voor een veilige werksituatie.